As assinaturas eletrônicas são os meios mais avançados e ideais para livrar-se da burocracia e ganhar agilidade. A partir da Lei nº 14.063, criada em setembro de 2020, com finalidade de proteger as informações pessoais de todos os cidadãos, as assinaturas passaram a ser classificadas em três categorias. São elas:
- assinatura eletrônica simples;
- assinatura eletrônica avançada;
- assinatura eletrônica qualificada.
Neste artigo, vamos explicar os principais tipos de assinatura eletrônica e te ajudar a escolher a opção ideal para suas necessidades. Acompanhe!
Assinatura eletrônica: qual o tipo ideal para você?
Para começar, a assinatura eletrônica se tornou uma ferramenta essencial para a gestão documental, facilitando a assinatura de contratos, documentos fiscais e outros arquivos digitais com segurança e praticidade. No entanto, existem diferentes tipos de assinatura eletrônica, cada um com suas características e vantagens. Em seguida, confira no detalhe como funciona cada uma delas e qual é a melhor para você.
O que é assinatura eletrônica simples?
De início, considerada o modelo básico, a assinatura eletrônica simples é indicada para aquelas transações de baixo risco, como a confirmação agendamento de uma consulta ou serviço, recibos, aceites de propostas, entre outros. Nesse padrão, o signatário do documento não tem a necessidade de possuir uma identificação digital para validar a sua assinatura. São usados apenas os dados básicos, como RG e CPF.
Segundo informações do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), esse formato usa “(…)métodos comuns para verificação da identidade, como o e-mail, a identificação corporativa ou a senha por telefone”.
Para simplificar, ela pode ser gerada a partir da grafia de uma assinatura na tela de um dispositivo (computador, celular e tablet) e tem eficácia probatória de acordo com as evidências colhidas, como a geolocalização, voz, imagem, entre outros critérios.
É importante dizer que, exatamente por ter uma validação simplificada da identificação, sua validade jurídica depende do consentimento entre as partes envolvidas na transação.
O que é assinatura eletrônica avançada?
Nesse sentido, a assinatura eletrônica avançada é muito popular nas empresas e está atrelada a uma comprovação de identidade, que pode ser por meio de um certificado corporativo. As informações do signatário são conectadas ao documento assinado e podem ser conferidas eventuais edições no conteúdo do arquivo.
O que é assinatura eletrônica qualificada?
De modo geral, a assinatura eletrônica qualificada é o modelo mais seguro, porque está atrelado ao uso do certificado digital ICP-Brasil, que é um documento de identificação digital de pessoas e empresas. Ou seja: ela garante a identidade de quem está praticando o ato e, por isso, pode ser usada para formalizar todos os tipos de documentos, mesmo os de alta criticidade, e acessar todos os serviços digitais do Governo.
Para resumir e simplificar, a assinatura eletrônica qualificada, também conhecida como assinatura digital, funciona como uma assinatura de próprio punho e tem validade jurídica assegurada pela legislação brasileira. Tudo que é praticada por meio dela não pode ser repudiado.
Como assinar documentos usando assinatura eletrônica?
É simples. Você vai precisar de uma plataforma para assinar documentos, como o Portal de Assinaturas CertiSign. Acesse, cadastre-se, suba o documento e escolha como quer assinar:
- usando a assinatura eletrônica simples;
- usando a assinatura eletrônica qualificada – com certificado ICP-Brasil.
Redação Certisign